Det er omtrent en milliard ting som kan gå galt i et byggeprosjekt, og jo større og mer komplekst prosjektet er, jo nærmere kommer dette overdrevne estimatet realiteten. Men for et hvert problem finnes det løsninger – og ifølge Per Roger Johansen, erfarne prosjektdirektør og TaskCtrl-gründer, er det systematisk ferdigstillelse som er byggebransjens løsning. 

Gjør A før B

På papiret er systematisk ferdigstillelse ganske enkelt. Det handler om å hele tiden være klar over hvor man skal, og kontinuerlig sikre at man gjør det som trengs for å komme dit. Ved å implementere strukturerte prosesser og metoder gjennom hele byggeprosessen, kan man sikre at prosjektet oppfyller alle gitte tids-, kostnads-, og funksjonskrav. Kort fortalt skal A være gjort skikkelig, før man begynner på B. 

Per Roger Johansen har bred erfaring innen prosjektering og prosjektledelse

Bransjen henger etter

I praksis er det derimot mer komplisert. Bransjen har historisk sett hengt litt etter på digitaliseringen, og har manglet ordentlige støttesystemer for å gjøre prosessene enklere. Dette har ført til at byggeprosjekter ofte går over tids- og kostnadsrammer som følge av at funksjonskrav ikke var oppfylt ved planlagt overlevering. Som et resultat har bransjen hatt en lavere produktivitetsvekst enn øvrige deler av norsk næringsliv.

Det er, med andre ord, forbedringspotensial. Men heldigvis, er det mange i bransjen som jobber mot å realisere dette potensialet, og en av dem er bransje-ringrev og TaskCtrl-Gründer, Per Roger Johansen.

Raus med ekspertisen

Per Roger har lang erfaring fra byggebransjen både som håndverker, rådgiver og prosjektleder. Gjennom årene har han villig delt sine erfaringer ved å sette kompetansene og metodikken han mener bransjen trenger på dagsordenen, og er det et tema han særlig brenner for, så er det systematisk ferdigstillelse.

I 2015 skrev han “Veileder i Systematisk Ferdigstillelse” sammen med Tor I. Hoel. Dette omfattende research-prosjektet, sammen med den suksessfulle utbyggingen av fakultetsbygget til Kunst- og designhøgskolen i Bergen som Per Roger var med på som prosjektleder, gjorde det tydelig at bransjen manglet et ordentlig system som tilrettelegger for systematisk ferdigstillelse. Det var denne innsikten som bidro til at de to, sammen med Patrick Stormo Hjerpset, utviklet TaskCtrl.

TaskCtrl kort fortalt

TaskCtrl er et intuitivt digitalt verktøy som tilrettelegger for at man skal kunne styre byggeprosjekter tryggere og mer effektivt. Plattformen har en rekke moduler som alle er spesialutviklet for å forenkle spesifikke kompliserte prosesser i et prosjekt. Programvaren blir i dag brukt av en rekke selskaper, blant annet COWI, Implenia og Seltor. 

En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt

I dag jobber Per Roger som prosjektdirektør i Statsbygg, hvor han leder utbyggingen av Norges største universitetsbygg: Livsvitenskapsbygningen ved Universitetet i Oslo. I dette gigantprosjektet har de etablert både en strategi og en handlingsplan for systematisk ferdigstillelse.

I tillegg til er det etablert krav til både entreprenører, rådgivere og driftsorganisasjonene om hva de skal levere på for å sikre at bygget virker slik det er forutsatt ved overleveringen. Og en slik prosess, sammen med dyktige folk som drar i samme retning, tror han er det som skal til for å lykkes med et byggeprosjekt.

– Vi har erfart at vår bransje har mye å hente fra LEAN-metodikken. Ved å bryte opp prosjekteringen i separate leveranser, får man lettere oversikt over hvilke leveranser som er kritiske, hvilke som er gjennomført og ikke minst hvilke leveranser som blir forsinket. Jo mer oversikt alle i prosjektet får, og jo mer åpen dialog mellom partene man klarer å tilrettelegge for, jo bedre utgangspunkt har man for å lykkes, sier Per Roger om prosessen.

"En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt" illustrerer den generelle tilnærmingen som kreves for å oppnå suksess i bygge- og anleggsbransjen. Ved å legge vekt på viktigheten av grundig planlegging og utvikling av strategier og handlingsplaner, understreker dette prinsippet hvordan systematisk gjennomføring er nøkkelen til ethvert prosjekts suksess.

Implementering av klare krav og forventninger til alle involverte parter, inkludert entreprenører, rådgivere og driftsorganisasjoner, sikrer at sluttproduktet møter alle forventninger.

Fremhevingen av samarbeid og kompetanse blant teammedlemmer er sentralt. Suksessen til prosjekter, stor eller liten, avhenger av evnen til å samle et team hvor hver enkelt bidrar mot et felles mål med sin unike ekspertise. Dette fremmer et miljø hvor utfordringer kan møtes med innovative løsninger, noe som er kritisk for å håndtere kompleksiteten og utfordringene som følger med byggeprosjekter.

Bruken av LEAN-metodikken har også vist seg å være en game-changer for bransjen. Ved å dele opp prosjekter i separate leveranser, blir det mulig å bedre identifisere kritiske elementer, overvåke fremgangen nøyaktig og håndtere ressurser og tidsfrister mer effektivt. Dette minimerer risiko for forsinkelser og optimerer prosjektutførelsen. Å fremme en åpen dialog og transparens mellom alle prosjektets parter er avgjørende for å navigere utfordringer og opprettholde et vellykket samarbeid.

"En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt" tjener som en påminnelse om at nøye planlegging, dedikert teamarbeid, og en åpen kommunikasjonskultur er fundamentale elementer i realiseringen av vellykkede prosjekter. Dette prinsippet er universelt anvendelig i bygge- og anleggsbransjen, og viser hvordan en metodisk tilnærming kan transformere visjoner til virkelighet.

På byggeplassen, forteller Per Roger engasjert hvordan de har effektivisert prosessen med Systematisk ferdigstillelse.

På tide å tette gapet

Bak Per Rogers lange karriere i sektoren, og timene han har puttet ned i å etablere nye måter å jobbe på, tenke på og skape bedre prosjekter på, ligger utvilsomt et genuint ønske om å forbedre bransjen. Og systematisk ferdigstillelse sammen med LEAN, har han klokketro på at er løsningen til mange av bransjens problemer, og er potensielt det som må til for å tette produktivitetsgapet mellom byggebransjen og øvrige næringer. 

Nå er Per Roger ute med en ny veileder knyttet til Systematisk Ferdigstillelse, og denne gangen i Funksjon Modenhets Indeks, FMI.

TaskCtrl — Systematisk ferdigstillelse gjort enkelt

Systematisk ferdigstillelse, gjort riktig, er en omfattende prosess som krever både tid og hjernekraft, men i TaskCtrl finner du en modul som er spesialutviklet for å gjøre prosessen mer overkommelig. Systematisk ferdigstillelses-modulen sikrer riktig planlegging, gjennomføring og oversikt over status for systematisk ferdigstillelse.

Kort fortalt strukturer modulen kravene til systematisk ferdigstillelse og gir deg oversikt over alle planlagte tester, hvilke tester som er avhengige av hverandre i tillegg til at du får en visuell oversikt over testhierarkiet. Underveis i prosessen får du oversikt over de ulike avvikene prosjektet har, både under utarbeidelsen av de ulike dokumentene og under selve testgjennomføringen.

Ønsker du å høre mer om hvordan TaskCtrl kan bidra til å effektivisere dine byggeprosjekter? Ta kontakt i dag for en hyggelig prat med teamet i TaskCtrl og en uforpliktende demo av programvaren.