Plattformen

Alt du trenger. I ett system.

TaskCtrl strukturerer og effektiviserer prosesser fra planlegging til ferdigstillelse. Plattformen skreddersys og skaleres etter størrelsen og kompleksiteten på ditt prosjekt.

Brukes av byggherrer, entreprenører og rådgivere

Modul 01

Prosjektering

Modulen gir de prosjekterende, prosjektledelsen og alle involverte et utmerket verktøy for å planlegge og følge opp leveranser i prosjektet. Resultatet er en reell plan med riktig status fra forprosjekt til ferdigstillelse, der alt fra milepæler til aksjoner, tiltak og beslutninger samles på ett sted.

Basert på prinsippene innen LEAN og VDC hjelper modulen prosjektdeltakerne å skape bedre flyt gjennom transparens og ansvarliggjøring på tvers av disipliner.

✓Planlegging av leveranser fra forprosjekt til ferdigstillelse

✓Milepæler, aksjoner og beslutninger på ett sted

✓Automatisk generering av nøkkeltall

✓LEAN og VDC-prinsipper innebygd

Modul 02

Bygging

Modulen gir en visuell oversikt over byggeperioden. Med takt og tog planlegger du arbeidet, sikrer sunne aktiviteter og følger gjennomføringen dag for dag.

Hver entreprenør registrerer påbegynt og avsluttet arbeid på mobil og rapporterer avvik direkte fra byggeplassen. Byggemodulen er koblet mot systematisk ferdigstillelse.

✓Takt og Tog-planlegging med visuell oversikt

✓Mobil tavle for registrering ute på byggeplassen

✓Avviksregistrering med bilde

✓Kobling mot systematisk ferdigstillelse

Modul 03

Systematisk ferdigstillelse

AI-støtte

Modulen er basert på Veileder for systematisk ferdigstillelse og gir et enkelt og oversiktlig verktøy for å planlegge og følge opp alle tester. Den støtter ethvert merkesystem og kobler mekanisk ferdigstillelse (MC) direkte til testplanlegging.

✓Systemliste og objektregister

✓Testhierarki og avhengighetsvisualisering

✓Testprotokoll på mobil ute på anlegget

✓Avviksregistrering med bilde og dokumentasjon

✓Gjenbruk av testprosedyrer på tvers av prosjekter

✓KPI-dashboard for fremdriftskommunikasjon

✓AI-flagging av risiko og forsinkelse

Les guiden om systematisk ferdigstillelse →

Modul 04

Dokumenthotell

Et standardisert system for lagring og håndtering av prosjektdokumenter. Enkelt å opprette mapper, laste opp filer og knytte dokumenter til prosjektspesifikke flyter for dokumentkontroll.

✓Strukturert mappearkitektur og opplasting

✓Revisjonsledelse med historikk over endringer

✓Flytstyring for dokumentkontroll

✓Masseoppdatering i tabellvisning

✓Visuell oversikt over leveranser og statuser

Modul 05

FDVU

FDVU-dokumentasjon er avgjørende, men innsamling kan være tidkrevende og utsatt for feil. TaskCtrl FDVU automatiserer dokumentoppretting og administrasjon, og gjør prosessen mer effektiv og nøyaktig.

✓Automatisert innsamling fra underleverandører

✓Sentralt sted for all prosjektrelatert FDV-informasjon

✓Samarbeid mellom ansvarlig og alle fag

✓Tilpasbar struktur etter prosjektets behov

✓Automatisk oppdatering ved endringer

Øvrige moduler

Fire moduler som støtter hele prosjektet

Risikostyring

Samle alle prosjektrelaterte trusler og muligheter. Revurder risikoelementer underveis og overfør restrisiko til byggeplass. Inkluderer SHA-oppfølging i prosjekteringsfasen.

Møtemodul

Kall inn til møter, opprett aksjoner direkte i møtet, registrer beslutninger og deleger oppgaver. Plattformen genererer automatisk møtereferat etter endt møte, med aksjoner til oppfølging.

Sakshåndtering

Tilpasbare sakstyper og individuelle arbeidsflyter for hver sakstype. Opprett og tildel oppgaver for hver sak. Dashboard med helhetlig oversikt og prioritering på tvers av saker.

Kontinuerlig forbedring

Alle involverte parter, fra ledelse til utøvende UE, kan sende inn forbedringsforslag gjennom plattformen. Prosjektleder vurderer og prioriterer tiltak som styrker prosjektets fremdrift.

Tilgjengelig på tvers av alle moduler

Dashboard og nøkkeltall

Personlig og organisatorisk dashboard. Automatisk genererte nøkkeltall fra prosjektering, bygging og ferdigstillelse. TaskCtrl varsler deg så snart noe er ute av kurs.

Mobilapplikasjon

Alle moduler er tilgjengelige på mobil. Bruk appen til tavlemøter, testregistrering, avviksdokumentasjon og fremdriftsoppdatering direkte ute på prosjektet.