Om løsningen
TaskCtrl strukturerer og effektiviserer prosesser fra planlegging til ferdigstillelse av bygg. Det digitale verktøyet skreddersys og skaleres etter størrelsen på ditt prosjekt.
Prosjektering
Modulen gir de prosjekterende, prosjektledelsen og alle involverte et utmerket verktøy for å planlegge og følge opp leveranser i prosjektet. Resultatet blir en reell plan med riktig status fra forprosjekt til ferdigstillelse. Her blir alt fra milepæler til aksjoner, tiltak og beslutninger samlet på ett sted.
Basert på prinsippene innen LEAN og VDC hjelper modulen prosjektdeltakerne blant annet å skape en bedre flyt i prosjektet. Dette gjøres gjennom blant annet å skape transparens og ansvarliggjøre de ulike disiplinene i forhold til sine oppgaver, gjennom automatisk generering av nøkkeltall.
NYHET - Nå sømløst integrert med Miro
TaskCtrl + Miro; En kraftfull kombinasjon for prosjektering. Å integrere TaskCtrl og Miro gir deg en enda bedre mulighet til å planlegge og samarbeide på en dynamisk og interaktiv måte, samtidig som du har full oversikt over status og fremdrift i prosjektet. Du kan enkelt overføre informasjon mellom Miro og TaskCtrl, slik at du alltid har en oppdatert plan for gjennomføring. Med TaskCtrl og Miro får du det beste fra to verdener: Dynamisk planlegging i Miro og presis oppfølging i TaskCtrl.
Bygging
Denne modulen brukes også on-site via en mobilapplikasjon som hver enkelt entreprenør bruker ved tavlemøter, registrering av påbegynt/avsluttet arbeid og rapportering av avvik. Både den enkelte kontrakt, byggeledelsen og prosjektledelsen kan dermed til enhver tid ha god og visuell kontroll på fremdriften ute på byggeplassen.
Byggemodulen inneholder også mulighet for å knytte opp mot systematisk ferdigstillelse.
Risiko
Modulen gir deg mulighet til å samle alle prosjektrelaterte trusler og potensielle muligheter.
Det er lagt opp for at man skal kunne gjøre re-evalueringer av de ulike risikoelementene underveis i prosjektet. Modulen gjør det enklere å følge opp SHA i prosjektering i tillegg til at restrisiko kan overføres ut til byggeplass for å redusere risiko ytterligere der.
Kontinuerlig forbedring
Alle involverte parter i prosjektet, fra ledelsen til utøvende UE, har mulighet til å sende inn forslag til forbedringer gjennom plattformen.
Prosjektleder har ansvar for gjennomgang og sile ut de forbedringer som vil styrke prosjektets fremdrift og opprettholde god flyt.
Møtemodul
Denne modulen gir aktørene i prosjektet mulighet til å kalle inn til møter, skape aksjoner direkte i møter, registrere beslutninger, delegere oppgaver og sikre at oppgaver løses mellom møtene.
Plattformen generer automatisk møtereferat etter endt møte. Aksjoner som ligger i referater ligger nå også til oppfølging for de ulike møtedeltakerne, med frist, direkte i systemet.
FDVU
Byggeprosjektadministrasjon krever koordinering og samarbeid. FDVU-dokumentasjon er avgjørende, men oppretting og innsamling kan være ineffektivt og tidkrevende. TaskCtrl FDVU automatiserer dokumentoppretting og administrasjon for å gjøre prosessen mer effektiv og nøyaktig. TaskCtrl gir flere fordeler for byggeprosjektstyring.
Her er noen av fordelene ved å bruke programvaresystemet TaskCtrl til byggeprosjektene dine:
Dokumenthotell
Modulen for dokumenthotell gir et standardisert system for lagring og håndtering av dokumenter. Det gir enkelt mulighet til å opprette mapper og laste opp filer på en brukervennlig måte. Modulen har også funksjonalitet for å knytte dokumentene til prosjektspesifikke flyter for dokumentkontroll, og gir en visuell oversikt over leveranser og statuser per flyt.
Revisjonsledelse sikrer at det alltid er en oversikt over endringer og at dokumentene er oppdatert i henhold til gjeldende retningslinjer og standarder. Masseoppdateringer i tabellen gjør at man kan gjøre flere endringer samtidig, noe som bidrar til en effektiv arbeidsflyt.
Systematisk ferdigstillelse
Modulen gir de prosjekterende, prosjektledelsen og alle involverte et utmerket verktøy for å planlegge og følge opp systematisk ferdigstillelse.
Den er basert på Veileder for Systematisk ferdigstillelse og inneholder mulighet til å benytte hvilket som helst merkesystem.
Sakshåndtering
Modulen tilbyr flere funksjoner som kan hjelpe deg med å strukturere og organisere arbeidet ditt på en effektiv måte. Du kan opprette og tilpasse dine egne sakstyper, og velge individuelle arbeidsflyter for hver sakstype. Dette gir deg muligheten til å tilpasse arbeidsprosessene til hver enkelt sak og maksimere produktiviteten. Du kan også opprette og tildel oppgaver for hver sak, og ha full kontroll over hva som må gjøres og hvem som er ansvarlig for å utføre dem.
Dashboardet gir deg en helhetlig oversikt over alle dine saker på ett sted, og lar deg enkelt se status på hver sak og prioritere arbeidet der det trengs mest. Modulen er også skalerbar og fleksibel, og kan tilpasses i takt med din bedrifts behov og utvikling.
Jobb på tvers av lokasjoner!
TaskCtrl gjør det enkelt å jobbe på ulike steder i landet eller på tvers av landegrenser gjennom en visuell og god oversikt over alle leveransene i prosjektet.
TaskCtrl egner seg fint for å jobbe i GoogleMeet eller over Teams.
Book en uforpliktende demo
Kom i gang med TaskCtrl
Ta kontakt i dag for å høre mer om hvordan TaskCtrl kan effektivisere dine byggeprosjekter.
Dette får du med TaskCtrl
Dashboard
Dashboard med oversikt på personlig nivå og organisatorisk nivå
Ansvarsfordeling
Muligheten til å gi alle involverte parter eierskap til sine leveranser
Nøkkeltall
Tilgang til nøkkeltall i prosjektering, bygging og ferdigstillelse
Varsling
TaskCtrl varsler deg så snart noe er ute av kurs
Usikkerhetsstyring
Usikkerhetsstyring med oversiktlig oppfølging
Leveranseoversikt
Full oversikt over prosjektets ulike leveranser
