Løsningen

Alt du trenger. I ett system.

TaskCtrl strukturerer og effektiviserer prosesser fra planlegging til ferdigstillelse. Plattformen skreddersys og skaleres etter størrelsen og kompleksiteten på ditt prosjekt.

Prosjektering Bygging Syst. ferdigstillelse Dokumenthotell FDVU Risiko Møtemodul Sakshåndtering Kont. forbedring
Modul 01
📐

Prosjektering

Modulen gir de prosjekterende, prosjektledelsen og alle involverte et utmerket verktøy for å planlegge og følge opp leveranser i prosjektet. Resultatet er en reell plan med riktig status fra forprosjekt til ferdigstillelse, der alt fra milepæler til aksjoner, tiltak og beslutninger samles på ett sted.

Basert på prinsippene innen LEAN og VDC hjelper modulen prosjektdeltakerne å skape bedre flyt gjennom transparens og ansvarliggjøring på tvers av disipliner.

✓Planlegging av leveranser fra forprosjekt til ferdigstillelse
✓Milepæler, aksjoner og beslutninger på ett sted
✓Automatisk generering av nøkkeltall
✓LEAN og VDC-prinsipper innebygd
Prosjektering i TaskCtrl
Modul 02
🏗️

Bygging

Modulen gir en visuell oversikt over byggeperioden. Med takt og tog planlegger du arbeidet, sikrer sunne aktiviteter og følger gjennomføringen dag for dag.

Hver entreprenør registrerer påbegynt og avsluttet arbeid på mobil og rapporterer avvik direkte fra byggeplassen. Byggemodulen er koblet mot systematisk ferdigstillelse.

✓Takt og Tog-planlegging med visuell oversikt
✓Mobil tavle for registrering ute på byggeplassen
✓Avviksregistrering med bilde
✓Kobling mot systematisk ferdigstillelse
Bygging i TaskCtrl
Modul 03
✅

Systematisk ferdigstillelse

AI-støtte

Modulen er basert på Veileder for Systematisk Ferdigstillelse og gir et enkelt og oversiktlig verktøy for å planlegge og følge opp alle tester. Den støtter ethvert merkesystem og kobler mekanisk ferdigstillelse (MC) direkte til testplanlegging.

✓Systemliste og objektregister
✓Testhierarki og avhengighetsvisualisering
✓Testprotokoll på mobil ute på anlegget
✓Avviksregistrering med bilde og dokumentasjon
✓Gjenbruk av testprosedyrer på tvers av prosjekter
✓KPI-dashboard for fremdriftskommunikasjon
✓AI-flagging av risiko og forsinkelse
Systematisk ferdigstillelse i TaskCtrl
Modul 04
📁

Dokumenthotell

Et standardisert system for lagring og håndtering av prosjektdokumenter. Enkelt å opprette mapper, laste opp filer og knytte dokumenter til prosjektspesifikke flyter for dokumentkontroll.

✓Strukturert mappearkitektur og opplasting
✓Revisjonsledelse med historikk over endringer
✓Flytstyring for dokumentkontroll
✓Masseoppdatering i tabellvisning
✓Visuell oversikt over leveranser og statuser
Dokumenthotell i TaskCtrl
Modul 05
🏢

FDVU

FDVU-dokumentasjon er avgjørende, men innsamling kan være tidkrevende og utsatt for feil. TaskCtrl FDVU automatiserer dokumentoppretting og administrasjon, og gjør prosessen mer effektiv og nøyaktig.

✓Automatisert innsamling fra underleverandører
✓Sentralt sted for all prosjektrelatert FDV-informasjon
✓Samarbeid mellom ansvarlig og alle fag
✓Tilpasbar struktur etter prosjektets behov
✓Automatisk oppdatering ved endringer
FDVU i TaskCtrl
Øvrige moduler

Fire moduler som støtter hele prosjektet

⚠️

Risikostyring

Samle alle prosjektrelaterte trusler og muligheter. Re-evaluer risikoelementer underveis og overfør restrisiko til byggeplass. Inkluderer SHA-oppfølging i prosjekteringsfasen.

📝

Møtemodul

Kall inn til møter, opprett aksjoner direkte i møtet, registrer beslutninger og deleger oppgaver. Plattformen genererer automatisk møtereferat etter endt møte, med aksjoner til oppfølging.

🔄

Sakshåndtering

Tilpasbare sakstyper og individuelle arbeidsflyter for hver sakstype. Opprett og tildel oppgaver for hver sak. Dashboard med helhetlig oversikt og prioritering på tvers av saker.

💡

Kontinuerlig forbedring

Alle involverte parter, fra ledelse til utøvende UE, kan sende inn forbedringsforslag gjennom plattformen. Prosjektleder vurderer og prioriterer tiltak som styrker prosjektets fremdrift.

📊

Dashboard og nøkkeltall

Personlig og organisatorisk dashboard. Automatisk genererte nøkkeltall fra prosjektering, bygging og ferdigstillelse. TaskCtrl varsler deg så snart noe er ute av kurs.

📱

Mobilapplikasjon

Alle moduler er tilgjengelige på mobil. Bruk appen til tavlemøter, testregistrering, avviksdokumentasjon og fremdragsoppdatering direkte ute på prosjektet.

Kom i gang

Klar for en gjennomgang?

Book en uforpliktende demo og se hvilke moduler som passer ditt prosjekt.

Book demo Kontakt oss