Det finnes mange måter å løse problemer på, men la oss her ta for oss tre tilnærminger.

Den første tilnærmingen er å kun løse problemer som er store nok og verdt innsatsen det krever. I 1920 ble resultatmålet ROI – Return On Investment, eller avkastning på investeringen på norsk – tatt i bruk. Kort forklart viser ROI gevinst (avkastning) fra investeringen i forhold til kostnaden. I dette tilfellet: hva du får igjen for å løse dette problemet i kroner og øre

Så, med mindre det er en positiv ROI, er det ikke nødvendig å løse problemet. Dette kan man kalle en typisk tilnærming fra et finansielt ståsted.

Den andre tilnærmingen er å fikse alle problemene du ser og etablere en permanent løsning på problemet. Hvis det finnes en måte å forbedre eller effektivisere noe på, gjør du det. Ingen spørsmål stilt. Vil den permanente løsningen bli ett nytt problem underveis i prosjektets utvikling? Kanskje...

Den tredje tilnærmingen er LEAN-tilnærmingen. Selv om den kan virke mindre effektiv, vil den gi mye bedre resultater over tid. Grunnen er at når du løser et problem, vil du ende opp med å oppdage flere problemer og flere ting som kan forbedres. Ved å jobbe slik vil du ha fokus på kontinuerlig forbedring og læring gjennom prosjektet.

Ørjan Gjendemsjø, kommersiell leder i TaskCtrl.

Hvis man bare ser på problemer på overflaten og beregner en ROI først, vil man gå glipp av alle underliggende muligheter man ikke klarer å identifisere direkte.

Med LEAN-tilnærmingen er ikke avkastningen åpenbar. Du vet ikke nøyaktig avkastningen på investeringen for hver forbedring, men hvis du fortsetter å forbedre hver dag, vil du være garantert en positiv avkastning i det lange løp.

Prosjektledere som har erfaring med LEAN Construction, er kjent med praksisen som vil gi bedre resultater; samtidig kan det være vanskelig å kommunisere hvordan og hvorfor dette er en god metodikk å benytte i et prosjekt til dem som ikke besitter den samme erfaringen. Noen av effektene vi verdsetter med LEAN – som respekt for mennesker, minimere sløsing og etablere verdiskapende flyt i prosjektet – er ikke noe som lett kan tallfestes i form av ROI eller direkte avkastning i en rapport til en CFO, eller byggherre for den del. 

Heldigvis er ikke dette målet med implementering av LEAN, men heller en kulturbærende endring for hele selskapet, fra øverste ledelse, prosjektledere, posjekterende ned til underleverandører som benyttes i prosjektene.

TaskCtrl legger til rette for tryggere og mer effektiv prosjektstyring, og samler alle involverte i en og samme plattform.

TaskCtrl er utviklet med utgangspunkt i nettopp LEAN-metodikk, hvor målet som kjent er god prosjektledelse. TaskCtrl samler alle involverte i et prosjekt – fra byggherren som verdsetter oversikt og risikostyring, til den enkelte håndverker som trenger å vite hvilken jobb han skal utføre til hvilken tid. Dette gjør at TaskCtrl er en plattform som kan hjelpe deg og dine prosjekter til å følge LEAN-prinsippene, sikre levering til tid og på budsjett, og ikke minst bidra til en god avkastning over tid.

Definisjonen av LEAN kan kort oppsummeres som sunn fornuft satt i system, med systematikk og disiplin. 

TaskCtrl vil håndtere systematikken, og disiplinen bygger vi sammen.

- Ørjan Gjendemsjø

Teksten er inspirert av Doanh Do, en virkelig Lean Construction ambassadør.