Et byggeprosjekts kompleksitet øker i takt med teknologiens framskritt. Dette viser seg gang på gang når byggeprosjekter som i utgangspunktet skulle koste et par hundre millioner, ender opp med å koste over én milliard.

KPMGs globale undersøkelse i bygg- og anleggsbransjen viser nemlig at rundt tre av fire byggeprosjekter ikke kommer i mål innenfor avtalt budsjett- og tidsramme. 

 — Det er nok flere grunner til at prosjektene sliter med å holde tids- og kostnadsrammene. Viljen til å tenke nytt og annerledes er kanskje ikke tilstede i alle deler av bransjen. Vi ser nå at LEAN i prosjektering og LEAN i utførelse begynner å få stadig sterkere fotfeste. Det er også flere aktører som tar i bruk nye metoder for å lykkes bedre i norske byggeprosjekter, forteller styremedlem og en av gründerne bak TaskCtrl, Tor I. Hoel. 

Å lene seg på LEAN-metodikk ser ut til å være noe som kan hjelpe bygg- og anleggsbransjen med å bedre produktivitets- og sikkerhetsnivået til byggeprosjekter globalt. Tor trekker også fram at en annen årsak for bransjens utfordringer er et manglende fokus på systematisk ferdigstillelse.

— Systematisk ferdigstillelse bidrar til å redusere antall feil fra man starter å bygge til prosjektet er ferdig. I tillegg bidrar det også til at man sikrer overføring av informasjon mellom de som skal planlegge, de som skal bygge, og de som skal drifte, fortsetter Tor. 

TaskCtrl gir alle involverte i prosjektet, fra byggherren til hver enkelt håndverker, en bedre oversikt over de ulike leveransene.

— Steget inn i den digitale tidsalder

Denne mangelen på systematisk ferdigstillelse kommer også av at bygg- og anleggsbransjen har vært treg med å ta steget inn i den digitale tidsalder, og har i lang tid manglet systemer og teknologi som gjør det enklere å planlegge, gjennomføre og overse byggeprosjekter. Det er her TaskCtrl kommer inn.

TaskCtrl er en ny programvare som er utviklet for å hjelpe til med å løse byggebransjens mange utfordringer. Programvaren bygger på lean-prinsipper og tilrettelegger for systematisk ferdigstillelse, som gjør det enklere å sørge for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids- kostnads- og kvalitetskrav.

TaskCtrl legger til rette for tryggere og mer effektiv prosjektstyring, og samler alle involverte i en og samme plattform.

— Utviklet for å bedre bransjen

— Bakgrunnen for TaskCtrl er egentlig at jeg og Per Roger Johansen (medgründer) har jobbet sammen i ulike prosjekter og selskaper siden starten av 2000-tallet, og har begge et genuint ønske om å bedre byggebransjen. Vi har siden den gang hatt en jevnlig dialog om hva som ikke fungerer og om hva som mangler i bransjen i dag. Vi skrev bl.a. Veileder i Systematisk ferdigstillelse sammen, forteller Tor I. Hoel. 

Utviklingen av programvaren startet på ordentlig etter den suksessfulle utbyggingen av fakultetsbygget til Kunst- og designhøgskolen i Bergen, der Per Roger var med som prosjektleder. Byggeprosjektet overholdt både tidsfrist og budsjettramme, og mye av dette skyldes en grundig og kontinuerlig planleggingsprosess der systematisk ferdigstillelse og åpen dialog mellom de involverte partene sto i sentrum.

Det som imidlertid kom til overflaten i løpet av dette prosjektet, var at det manglet systemer som tilrettelegger for en slik prosess. 

Arbeidsmetodikker som Systematisk Ferdigstillelse og LEAN i prosjekteringsfasen, sto i sentrum under byggingen Kunst- og designhøgskolen i Bergen

—Dagens bygg er ikke lengre bare en sammensetning av stål, betong og andre materialer, de er blitt til kompliserte systemer som kommuniserer med hverandre. Da tenker jeg at når byggets ulike deler og rom kommuniserer med hverandre, er det viktig at de ulike arbeiderne og leddene involvert i byggeprosjektet gjør det samme, avslutter Tor.

Benyttes i en rekke større prosjekter

Etter lanseringen i 2020 blir TaskCtrl nå benyttet i en rekke større prosjekter som bl.a. det nye Livsvitenskapsbygget i Oslo, som blir landets største universitetsbygg, med en kostnadsramme på rundt 7,5 milliarder kroner. 

—Kompleksiteten til et byggeprosjekt øker eksponentielt med størrelsen, og det at Statsbygg benytter TaskCtrl i et slikt massivt prosjekt er vel egentlig et testament til hvordan programvaren vår fyller et vakuum i bygg- og anleggsbransjen, forteller Ørjan Gjendemsjø, kommersiell leder i TaskCtrl.

Ørjan Gjendemsjø, kommersiell leder i TaskCtrl.

Fyller et vakuum

Vakuumet Ørjan nevner har trolig oppstått fordi bransjen lenge har manglet et system som gjør det enklere for de ulike partene i et byggeprosjekt å kommunisere og holde hverandre oppdatert på hva som er ferdig, hva som mangler, og problemer som oppstår underveis. 

—Vår største konkurrent er i dag regnearkprogrammet Excel. Det eksisterer, med andre ord, svært få programvarer på markedet i dag som er utviklet med et formål om å skape bedre flyt i en byggeprosess og å gi de involverte mer oversikt over prosjektet. Derfor tror jeg at TaskCtrl vil sette en ny standard for bygg- og anleggsbransjen, fortsetter Ørjan 

Steget videre

Fremtiden ser lys ut for både TaskCtrl og bygg- og anleggsbransjen. Timingen er riktig og de ulike aktørene rundt omkring i landet har åpenbart ventet på et lignende system, så hva blir neste steg for TaskCtrl?

— Det er ikke bare bransjen i Norge som har lengtet etter en programvare som TaskCtrl. Dette er noe som jeg vet vil bidra til den digitale revolusjonen i bransjen rundt om i verden, og her er vi allerede godt i gang og har startet i både Sverige og Storbritannia, avslutter Ørjan.

Ønsker du å høre mer om hvordan TaskCtrl kan bidra til å effektivisere dine byggeprosjekter? Ta kontakt i dag for en hyggelig prat med teamet i TaskCtrl.