Kompliserte prosjekter krever nøye planlegging. Et åpenbart faktum, men også noe bygg- og anleggsbransjen har tilrettelagt overraskende lite for de siste årene. Mens teknologi- og kompleksitetsnivået til moderne prosjekter fortsetter å øke, utdateres hjelpesystemene én etter én. Innovasjonsviljen er heldigvis stor, og dette er Arbeidsfellesskapet JVIS et levende bevis på.
JVIS (Joint Venture Implenia Stangeland) spesialiserer seg i infrastrukturprosjekter med stort omfang, og er en aktør som jobber aktivt med digitalisering. Da de i 2021 begynte å bruke TaskCtrl, var det et tydelig steg i retning av mer strukturert og digital gjennomføring.
Vi blir med kommersiell leder i TaskCtrl, Ørjan Gjendemsjø, til JVIS sitt hovedkontor i Lyngdal.
Veien til et vellykket prosjekt
Leder for systematisk ferdigstillelse i JVIS, Wendy Nylund, har mesteparten av sin yrkeskarriere bak seg i oljenæringen. Den bakgrunnen har gitt henne et unikt innsyn i likheten mellom olje og bygg: prosessene og veien til et vellykket prosjekt er lik for begge næringene.
«Gullet ligger i planleggingen. Uavhengig av hvilken bransje man er i, er nøkkelen til et vellykket prosjekt at alle er om bord i planleggingen. Man må starte med slutten og planlegge seg bakover.»
Wendy Nylund, leder for systematisk ferdigstillelse, JVISDet er nettopp dette som karakteriserer systematisk ferdigstillelse. Med fokus på dette kan man avdekke feil tidlig og sørge for at prosjekter leveres til riktig tid, til budsjettert pris, og med fungerende, avtalte funksjoner.
Laget for å fylle utviklingsgapet
Til tross for at oljenæringen og byggebransjen har like prosesser og deler samme vei til mål, ligger oljenæringen ennå litt foran på digitaliseringsagendaen, og har lenge tatt i bruk digitale verktøy for å gjøre veien fra forprosjekt til ferdigstillelse lettere.
«De siste årene har den norske bygg- og anleggsnæringen hatt en betydelig lavere produktivitetsutvikling enn andre bransjer. Hovedgrunnen, eller én av de i det minste, er at bransjen har manglet moderne systemer som tilrettelegger for en effektiv prosess med god informasjonsflyt.»
Ørjan Gjendemsjø, daglig leder, TaskCtrlDet var blandingen av dette vakuumet i markedet og et par ringrevers genuine ønske om å bedre bransjen som ga liv til TaskCtrl i 2018. Siden den gang har programvaren satt en standard for bygg- og anleggsbransjen, og vært en del av mange prosjekter av ulik størrelse, inkludert JVIS sitt pågående gigantprosjekt.
Bygger bro mellom byggebransjen og den digitale tidsalder
Det var letingen etter en digital løsning som kunne tilrettelegge for systematisk ferdigstillelse som ledet JVIS til TaskCtrl i starten av 2021. Siden den gang har JVIS holdt på med E39-prosjektet, og TaskCtrl blir brukt gjennom hele prosessen, fra planlegging av nye firefeltsveier, tunneler og broer, til ferdigstillelse.
Alt i ett system
Store prosjekter som E39 krever enorme mengder planlegging og koordinering. Med TaskCtrl har prosessen blitt betydelig mer oversiktlig.
«TaskCtrl gjør at vi får samlet all informasjonen i ett system. Modulene kan linkes opp mot hverandre slik at man kan følge ferdigstillelsen veldig godt opp. Man har all informasjonen man trenger i ett system, som gjør hele prosessen mer oversiktlig, og leveransen enklere og bedre.»
Wendy Nylund, leder for systematisk ferdigstillelse, JVISMed TaskCtrl kan Wendy Nylund effektivt jobbe med systematisk ferdigstillelse.
Spennende tider i byggnæringen
JVIS sitt grep om digitalisering er ikke unikt lenger, men de var tidlig ute. Stadig flere selskaper i bygg- og anleggsbransjen følger etter, og investerer i digitale verktøy for å ta ut produktivitetsgevinster i prosjektgjennomføringen.
«Det virker som om flere og flere selskaper begynner å følge i JVIS sine fotspor, og satser på effektivisering av prosjekter gjennom digitale verktøy. Fortsetter denne trenden, er det nok ikke lenge til bygg- og anleggsbransjen tar igjen produktivitetsutviklingen til andre næringer.»
Ørjan Gjendemsjø, daglig leder, TaskCtrlE39-prosjektet viser at systematisk ferdigstillelse i anleggsbransjen er mulig, og at det gir reell effekt, også i prosjekter med milliardomsetning og høy kompleksitet.
Vanlige spørsmål
Hvilket prosjekt handler caset om?
E39 Lyngdal i Agder for Nye Veier, med 5,3 km vei i dagen, 6,1 km doble tunneler, to lengre og fem mindre bruer og to motorveikryss.
Hva bruker JVIS TaskCtrl til?
TaskCtrl brukes gjennom hele prosessen, fra planlegging av vei, tunneler og bruer til ferdigstillelse. Modulene kobles sammen slik at ferdigstillelsen kan følges tett opp.
Hvorfor er systematisk ferdigstillelse viktig i anleggsprosjekter?
Store anleggsprosjekter har mange tekniske systemer og grensesnitt. Systematisk ferdigstillelse avdekker feil tidlig og sikrer at funksjonene virker ved overlevering.
Les også
Vil du se TaskCtrl i praksis?
Book en uforpliktende demo og se hva plattformen kan gjøre for ditt prosjekt.