Det er omtrent en milliard ting som kan gå galt i et byggeprosjekt, og jo større og mer komplekst prosjektet er, jo nærmere kommer dette overdrevne estimatet realiteten. Men for ethvert problem finnes det løsninger, og ifølge Per Roger Johansen, erfaren prosjektdirektør og TaskCtrl-gründer, er det systematisk ferdigstillelse som er byggebransjens svar.
Gjør A før B
På papiret er systematisk ferdigstillelse ganske enkelt: å hele tiden være klar over hvor man skal, og kontinuerlig sikre at man gjør det som trengs for å komme dit. Ved å implementere strukturerte prosesser og metoder gjennom hele byggeprosessen kan man sikre at prosjektet oppfyller alle gitte tids-, kostnads- og funksjonskrav. Kort fortalt: A skal være gjort skikkelig, før man begynner på B.
Bransjen henger etter
I praksis er det mer komplisert. Bransjen har historisk hengt litt etter på digitaliseringen, og har manglet ordentlige støttesystemer for å gjøre prosessene enklere. Dette har ført til at byggeprosjekter ofte går over tids- og kostnadsrammer fordi funksjonskrav ikke var oppfylt ved planlagt overlevering, med en lavere produktivitetsvekst enn øvrige deler av norsk næringsliv som resultat.
Raus med ekspertisen
Per Roger har lang erfaring fra byggebransjen, både som håndverker, rådgiver og prosjektleder. Gjennom årene har han villig delt sine erfaringer ved å sette kompetansen og metodikken han mener bransjen trenger på dagsordenen. Systematisk ferdigstillelse er temaet han brenner mest for.
I 2015 skrev han «Veileder i Systematisk Ferdigstillelse» sammen med Tor I. Hoel. Det omfattende research-prosjektet, sammen med den suksessfulle utbyggingen av fakultetsbygget til Kunst- og designhøgskolen i Bergen, hvor Per Roger var prosjektleder, gjorde det tydelig at bransjen manglet et ordentlig system for å tilrettelegge for systematisk ferdigstillelse. Det var denne innsikten som bidro til at de to, sammen med Patrick Hjerpseth, utviklet TaskCtrl.
En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt
I dag jobber Per Roger som prosjektdirektør i Statsbygg, hvor han leder utbyggingen av Norges største universitetsbygg: Livsvitenskapsbygningen ved Universitetet i Oslo. I dette gigantprosjektet er det etablert både en strategi og en handlingsplan for systematisk ferdigstillelse, med klare krav til hva entreprenører, rådgivere og driftsorganisasjoner skal levere på for å sikre at bygget virker slik det er forutsatt ved overlevering.
«Vi har erfart at vår bransje har mye å hente fra LEAN-metodikken. Ved å bryte opp prosjekteringen i separate leveranser får man lettere oversikt over hvilke leveranser som er kritiske, hvilke som er gjennomført, og ikke minst hvilke som blir forsinket. Jo mer oversikt alle i prosjektet får, og jo mer åpen dialog man klarer å tilrettelegge for mellom partene, jo bedre utgangspunkt har man for å lykkes.»
Per Roger Johansen, prosjektdirektør, StatsbyggKlare krav til alle involverte parter, kombinert med samarbeid og komplementær kompetanse i teamet, er det som gjør at kompleksiteten i store byggeprosjekter blir håndterbar. Ved å dele opp prosjekter i separate leveranser blir det mulig å identifisere kritiske elementer, overvåke fremgangen nøyaktig og håndtere ressurser og tidsfrister mer effektivt, noe som minimerer risikoen for forsinkelser.
På tide å tette gapet
Bak Per Rogers lange karriere i sektoren ligger et genuint ønske om å forbedre bransjen. Systematisk ferdigstillelse, sammen med LEAN, tror han er det som skal til for å tette produktivitetsgapet mellom byggebransjen og øvrige næringer. Senest har han gitt ut en ny veileder knyttet til systematisk ferdigstillelse: Funksjon Modenhets Indeks (FMI).
Vanlige spørsmål
Hva betyr systematisk ferdigstillelse i praksis?
Kort sagt: A skal være gjort skikkelig før man begynner på B. Strukturerte prosesser gjennom hele byggeprosessen sikrer at prosjektet oppfyller kravene til tid, kostnad og funksjon.
Hvem er Per Roger Johansen?
Per Roger Johansen er medforfatter av veilederen i systematisk ferdigstillelse fra 2015 og av FMI-veilederen, og er en av gründerne bak TaskCtrl.
Hvordan henger LEAN og systematisk ferdigstillelse sammen?
Begge handler om å dele prosjektet opp i tydelige leveranser og gjøre status synlig for alle. Det gjør det lettere å se hva som er kritisk, hva som er levert og hva som er forsinket.
Les også
Systematisk ferdigstillelse gjort enkelt
Gjort riktig er systematisk ferdigstillelse en omfattende prosess som krever både tid og hjernekraft. TaskCtrl har en egen modul som strukturerer kravene, gir deg oversikt over alle planlagte tester og avhengighetene mellom dem, et visuelt testhierarki og løpende oversikt over avvik, både underveis i dokumentarbeidet og under selve testgjennomføringen.