Et datasenter skal bygges raskt, og det skal virke fra første dag. Mange fag jobber tett, og alle tekniske systemer må testes før anlegget kan settes i drift. På Project Lightning, et datasenter på 1 GW i El Paso, Texas, som Faith Technologies Inc. (FTI) er med på å bygge for en sluttkunde, planlegger FTI sin produksjon med takt og tog i TaskCtrl. Prosjektet kjører dagtakt, og aktivitetene ligger i faste tidsluker gjennom dagen.
Taktplanen gjør mer enn å styre produksjonen. Sjekklister og systematisk ferdigstillelse henger på aktivitetene, så bygging og sluttfaseplan er koblet sammen fra første dag.
Hvorfor takt og tog passer for datasentre
Et datasenter består av mange like enheter. Haller, rom og failure domains bygges og utrustes stort sett på samme måte. Da lønner det seg å planlegge arbeidet som tog som går gjennom områdene i fast rytme, og det som fungerer i første område, tar man med seg videre.
Omfanget gjør koordineringen krevende. Med mange kontrakter og fag på samme byggeplass må hvert team vite hvor det skal være, og når.
Elektro, mekanisk, brann, IT og automasjon jobber ofte på få kvadratmeter. Taktplanen bestemmer hvem som er hvor, og når. Datoen for idriftsettelse flytter seg sjelden, så det er en fordel at avvik vises med en gang. I en løs plan hoper de seg opp og blir først synlige mot slutten.
Taktområder som følger datasenterets struktur
På Project Lightning er taktområdene delt inn slik datasenteret selv er delt inn, i network suites og failure domains. Hvert tog er en fast rekke med vogner som flytter seg gjennom områdene dag for dag.
Togene lages fra maler, og samme sekvens brukes i alle like områder. I look ahead ser teamet hvilke tog som kommer inn i hvilke områder de neste ukene. Hindringer legges inn rett på tavlen, slik at de kan ryddes før de stopper arbeidet.
Dagtakt med aktiviteter delt opp i tider
Med dagtakt har hver vogn én dag i hvert område. Den dagen er igjen delt opp i aktiviteter med klokkeslett. En dag kan for eksempel inneholde koblinger av skinner og kabelbro fordelt på flere tidsluker, momentkontroller og kontroll av brannalarm og deteksjon.
Når planen er så finmasket, er det lite slakk å gå på. En forsinkelse må tas tak i samme dag, ikke på neste ukesmøte.
Andon og tiger-team
Prosjektet har lånt tankegangen fra Andon i industriell produksjon. Når en aktivitet blir forsinket eller får en sak, vises det live i TaskCtrl på skjermer rundt i produksjonen. Alle ser hvor det har stoppet opp.
Et eget tiger-team står klar til å rykke ut når noen har et problem eller blir forsinket. Hjelpen kommer dit problemet er, mens toget fortsatt kan holdes i rute.
Fargene viser hvordan dagen gikk. Grønt betyr ferdig innenfor planlagt tid. Rødt med ferdighake betyr at jobben er gjort, men at den ble satt til ferdig etter klokkeslettet, eller at det er en sak knyttet til den. Arbeidet er utført, men noe bør følges opp før neste takt.
Sjekklister og SF knyttet til hver aktivitet
Hver aktivitet i taktplanen har sjekklister og systematisk ferdigstillelse koblet til seg. Den som gjør jobben, åpner riktig sjekkliste på mobilen. Momentkontroller og kvalitetskontroller føres der arbeidet skjer, og avvik registreres med bilde på riktig område og system.
Når aktivitetene i et område er utført og kontrollert, viser testplanen hvilke systemer som er klare for neste steg. Prosjektet ser da mer enn hva som er bygget. Det ser også hva som er kontrollert, og hva som kan testes.
Fra taktplan til integrert systemtest
Commissioning i datasentre deles gjerne inn i nivåer, ofte kalt Level 1 til Level 5. Sjekklistene i taktplanen dokumenterer installasjonen. Testplanen tar det videre med funksjonstester og til slutt en integrert systemtest (IST) av hele anlegget. I Norge er det vanlig å bruke Veileder for systematisk ferdigstillelse og FMI for å beskrive hvor modent hvert system er.
Les mer om modulene for bygging og systematisk ferdigstillelse, og om hvordan TaskCtrl AI flagger risiko på tvers av systemer.
Hva prosjektet får ut av det
Bygging og ferdigstillelse ligger i én plan, så ingen trenger å avstemme to systemer for hånd. Status kommer fra feltet samme dag, helt ned på aktivitet og tidsluke. Dokumentasjonen bygges opp mens arbeidet pågår, ikke i en hektisk sluttfase. Tog og sjekklister fra første område kan brukes om igjen i alle de andre.
Vanlige spørsmål
Hva er takt og tog?
Taktplanlegging deler bygget i områder og arbeidet i faste pakker som går gjennom områdene i en fast rytme. Hver arbeidspakke er en vogn, og toget er rekken av vogner som følger hverandre fra område til område.
Hva betyr dagtakt?
Dagtakt betyr at hver vogn i toget har én dag i hvert område. Arbeidet planlegges dermed dag for dag, ofte med aktiviteter i faste tidsluker.
Hvordan henger taktplanen sammen med systematisk ferdigstillelse?
I TaskCtrl er sjekklister og systematisk ferdigstillelse knyttet til aktivitetene i taktplanen. Når arbeidet er utført og kontrollert, vises det i testplanen hvilke systemer som er klare for testing.
Hvorfor passer taktplanlegging for datasentre?
Datasentre har mange like områder, mange fag som jobber tett og en fast dato for idriftsettelse. Det gir god effekt av faste tog, korte takter og tidlig synlighet på avvik.
Hva er Andon, og hvordan brukes det i et datasenterprosjekt?
Andon er et prinsipp fra industriell produksjon der problemer gjøres synlige med en gang, slik at hjelp kan settes inn raskt. På Project Lightning vises forsinkelser og saker live i TaskCtrl på skjermer i produksjonen, og et eget tiger-team rykker ut når noen står fast.
Les også
Planlegger dere et datasenterprosjekt?
Vi viser gjerne hvordan takt og tog, sjekklister og systematisk ferdigstillelse kan settes opp for deres prosjekt.